甘肃万泰建设工程有限公司隶属甘肃路桥建设集团有限公司，是一支有着几十年历史的甘肃省公路建设的生力军。随着国家改革和发展的要求，档案资料溯源到1992年，路桥70年栉风沐雨，形成的最原始、图物相符、有保存价值的文件资料一直保存至今，是工程项目最真实的记录和反映。公司档案室根据近年来公司发展需求，确立了档案工作规范化管理的目标，基础资料实行“谁分管、谁负责，谁形成、谁整理”的原则，各部门配置兼职档案管理员，公司设置专职档案员，整体形成公司上下各部门、各项目通力合作齐抓共管，档案信息化建设工作取得良好成效。

构建档案集约新生态 制度赋能驱动价值

公司档案室对基础资料统一整合，分设综合类档案室、人力资源档案室和财务档案室三个档案室。将公司人劳和财务两类重要档案分类管理。确保档案资料的完整性。

档案室依据档案规范化建设要求，修订完善了档案管理各项制度，明确档案工作人员岗位职责、档案保管、档案保密、档案借阅查阅、档案人才队伍的培训、梳理近年来形成的档案资料、档案电子化录入、将档案与历史文化相结合充分挖掘档案的利用价值等职能。在档案管理中，发挥档案监督指导作用，落实好机关和项目日常工作中档案资料收集、整理、建档、保管和开发利用工作，督促和指导完工项目按规范装订和移交档案资料，统一审核闭环档案资料方面存在的问题，有效解决所有项目资料装订混乱、不统一，开创档案管理工作的新局面。

智慧管档构筑新阵地 信息赋能安全质效

公司引进电子智能设备，完善档案基础硬件设施。2022年公司在各档案室部署安装173组“智能档案管理密集架”，智能检索一键式查询系统，自动识别或检索出相关信息（包括档号、题名、全宗号、所属档案盒、所在位置等），同时可实时查看档案状态。通过智能化检索快速查找所需资料，开启智能化管理，利用智能化档案检索技术提升管理效率与提高档案资源的服务水平。

公司在档案信息化管理方面同步完善了档案借阅流程。设置了档案借阅OA审批程序，通过系统自行做到档案借阅登记。借阅申请全程在线登记，在OA系统中按节点流转审批，减少人工操作环节，提升效率。档案外借时留存档案影像资料，归还时通过影像比对核验档案完整性，有效防范缺失、损毁风险。可做到借阅记录（借阅人、时间、档案密级）全程可追溯，确保责任到人，为档案安全提供双重保障。

人才进阶锻造新引擎 专业赋能体系共存

档案是公司企业文化建设的重要保障，近年来公司注重挖掘、收集、整理、建档、保管和开发利用工作，通过文字、实物、照片、影视资料等展现公司发展史、先进典型、荣誉成果和特色工作，与公司的文创产品等相结合，让新入职员工从整体了解公司历史，充分发挥档案“知识库”作用，赋予档案文化品牌内涵，真正让公司历史档案资料“活起来”。同时，为更好地传承和发扬路桥企业文化，万泰公司在微信公众号开设【路桥印记·光阴故事】——光阴档案，通过展示一件件珍贵的老物件，讲述一个个老故事，弘扬路桥文化，赓续路桥精神，礼赞为交通事业奋斗的峥嵘岁月。

精神内涵激活新脉络 文化赋能企业品牌

公司全面提升档案管理水平，着力加强内部管理队伍建设，建立健全全方位、多元化、立体式的人才培养体系，并重点强化档案管理专业人才培养。成立了“档案工作领导小组”和“档案安全工作领导小组”，构建了从公司到项目的逐级细化档案管理组织架构，定期召开专题会议，梳理工作现状，精准查找问题短板，研究制定加强档案工作的具体措施，进一步强化各部门各项目档案管理人员的责任意识，强化档案工作监督指导。在提升档案管理专业素质方面，通过邀请专业机构档案专家进行专项业务培训、组织内部业务指导和交流学习等多种形式，持续加强档案管理业务人员的培训力度。不断修订完善档案管理机制等，设立档案管理人员奖罚机制，致力于构建一套能够系统反映公司发展历程、保障历史资料便捷查阅、全面展现工作趋势的档案管理体系。

鉴往知来行大道，笃行不怠启新程。万泰公司对档案的所思、所想、所行，都在润物细无声中浸润着身边的每一个人，有效的制度、榜样的力量、思想的认同、都已成为推进万泰向上向善的“特种元素”，企业保持快速增长，企业发展成果惠及职工，企业凝聚力不断增强，档案信息化建设不断推进，让更多人了解万泰，了解路桥。